Divulga\u00e7\u00e3o<\/p><\/div>\n

Fabiano Falvo – head de produto da Neo<\/strong><\/p>\n

Todos temos consci\u00eancia do quanto o desperd\u00edcio irregular de papel \u00e9 prejudicial para o meio ambiente. Agora, te convido para uma reflex\u00e3o sobre o aspecto processual e financeiro dessa quest\u00e3o. Ser\u00e1 que vale mesmo a pena continuar utilizando toda essa montanha de papel no seu ambiente de trabalho?<\/p>\n

Uma pesquisa do Gartner estima que aproximadamente 3% do lucro de uma empresa s\u00e3o destinados em papel, impress\u00e3o, armazenamento e manuten\u00e7\u00e3o de documentos. O mesmo estudo aponta que um colaborador gasta cerca de 10 mil folhas por ano, e que 50% dos desperd\u00edcios das empresas s\u00e3o em papel.<\/p>\n

Usando este estudo como refer\u00eancia, podemos interpretar que o papel n\u00e3o \u00e9 caro em um curto prazo, mas pode se tornar uma grande despesa ao longo do ano, porque o seu uso envolve outros gastos com fabrica\u00e7\u00e3o, armazenamento, transporte, c\u00f3pia, impress\u00e3o e descarte do material. Sem contar a atua\u00e7\u00e3o humana, pois todos esses processos burocr\u00e1ticos exigem que pessoas confiram e acompanhem todo o fluxo de papel dentro das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Para diminuir as despesas com papel e se prevenir contra a perda e vazamento de informa\u00e7\u00f5es contidas nos documentos, comece a praticar o paperless (\u201csem papel\u201d, em tradu\u00e7\u00e3o livre) no seu ambiente de trabalho. Este conceito nasceu de uma necessidade ambiental, mas que beneficia diversas outras quest\u00f5es.<\/p>\n

Na rotina de um escrit\u00f3rio, este conceito \u00e9 aplicado para diminuir o uso de papel, o que envolve imprimir menos, evitar que os funcion\u00e1rios tenham que realizar atividades repetitivas de checagem de documentos, passem a usar o tempo dispon\u00edvel com atividades mais desafiadoras e realizem assinaturas digitais nos contratos e documentos permitidos.<\/p>\n

Ao adotar um sistema paperless, as organiza\u00e7\u00f5es t\u00eam mais facilidade para recuperar informa\u00e7\u00f5es na nuvem e contam com mais seguran\u00e7a e rastreabilidade para saber quem acessou um arquivo.
\nPara quem busca uma solu\u00e7\u00e3o de onboarding e formaliza\u00e7\u00e3o de acordos, a Neo conta com o iGree em seu portf\u00f3lio. Al\u00e9m de aproximar empresas da transforma\u00e7\u00e3o digital, o iGree \u00e9 baseado em machine learning, que valida a imagem e voz do usu\u00e1rio. Esse \u00e9 um exemplo efetivo de como uma tecnologia paperless elimina o risco de fraudes, j\u00e1 que a solu\u00e7\u00e3o conta com as tecnologias Liveness Detection e Know Your Customer (KYC), que s\u00e3o usadas para cruzar os dados e ter certeza de que realmente \u00e9 a pessoa. Todos os contratos digitais s\u00e3o protegidos em uma rede de blockchain, garantindo seguran\u00e7a e confiabilidade na troca e armazenamento de informa\u00e7\u00f5es em diferentes blocos e evitando falhas humanas.<\/p>\n

Lembre-se: al\u00e9m de ressecar as m\u00e3os, poluir os escrit\u00f3rios e ocupar espa\u00e7os preciosos com pilhas, o papel n\u00e3o descartado corretamente pode prejudicar a sa\u00fade do meio ambiente, j\u00e1 que leva de 3 a 6 meses para se decompor. E, embora alguns documentos tenham, por lei, a obrigatoriedade de serem impressos, uma boa parcela pode ser digital. Ent\u00e3o, se a sua ideia \u00e9 agir com sustentabilidade e contribuir para a preserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente, est\u00e1 na hora de mudar a sua mentalidade e ser paperless, otimizando e diminuindo custos.<\/p>\n

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