Divulga\u00e7\u00e3o<\/p><\/div>\n

Na corrida para se adequarem \u00e0 Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD), que entrou em vigor em territ\u00f3rio nacional no \u00faltimo ano, empresas est\u00e3o revendo processos e aplicativos ajustando sistemas para o correto tratamento dos dados pessoais, a fim de evitarem as altas multas e san\u00e7\u00f5es que passam a valer a partir de agosto deste ano. Para Jos\u00e9 Eust\u00e1quio Silveira, CEO do Meta3Group, que suporta as empresas na atividade de se manterem em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o, muitos s\u00e3o os riscos inerentes \u00e0s opera\u00e7\u00f5es cotidianas, mas, apesar da import\u00e2ncia de as organiza\u00e7\u00f5es agilizarem os primeiros passos necess\u00e1rios para a conformidade, n\u00e3o h\u00e1 motivos para p\u00e2nico. Segundo o executivo, os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos, se bem utilizados, estar\u00e3o a favor dos processos e dos neg\u00f3cios. \u201cH\u00e1 formas de as empresas se adequarem de forma \u00e1gil e descomplicada, sem muita dor de cabe\u00e7a, com um custo adequado, e sem transtorno, gra\u00e7as \u00e0 tecnologia.<\/p>\n

Ajudamos a mapear todos os dados sens\u00edveis e trata-los adequadamente por meio de processos corretos, mitigando falhas e at\u00e9 mesmo automatizando processos repetitivos, que envolvam riscos da automa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o dos processos de mitiga\u00e7\u00e3o de falhas, de forma \u00e1gil e desburocratizada\u201d, disse.<\/p>\n

Confira a entrevista!<\/p>\n

No que diz respeito \u00e0 LGPD, quais s\u00e3o os riscos mais comuns aos quais as empresas est\u00e3o expostas?<\/strong>
\n\u00c9 muito importante que as empresas estejam atentas \u00e0s formas mais tradicionais de compartilhamento de dados em uma organiza\u00e7\u00e3o: o WhatsApp, o e-mail e, principalmente, as planilhas de Excel, uma das ferramentas mais utilizadas por empresas, independente do porte ou segmento, e que, neste contexto, merecem aten\u00e7\u00e3o especial. Pesquisa da Salesforce identificou que 80% das empresas de todo o mundo utilizam o Excel no dia a dia.<\/p>\n

De que forma as empresas podem mitigar ou mesmo eliminar esses riscos?<\/strong>
\nEvitar o compartilhamento de dados, especialmente os pessoais sens\u00edveis (origem racial ou \u00e9tnica, religi\u00e3o etc) \u00e9 a principal maneira. Outro ponto que destacamos \u00e9 que as empresas n\u00e3o devem negligenciar o uso correto do Excel. A ferramenta pode e deve ser utilizada, mas com alguns cuidados.<\/p>\n

A diversidade de funcionalidades e a usabilidade da ferramenta contribu\u00edram para que o Excel se popularizasse mundialmente. Com ele n\u00e3o \u00e9 mais preciso abrir demandas na TI, fazer levantamento, especificar, aguardar or\u00e7amentos, prioriza\u00e7\u00f5es e aprova\u00e7\u00f5es. Alguns pesquisadores chegam a considerar o Excel um dos principais pilares da Shadow IT (TI das Sombras) ou TI Invis\u00edvel. Neste ambiente os ativos tang\u00edveis (hardware) ou intang\u00edveis de TI (software e arquivos) ficam fora da governan\u00e7a dos departamentos de TI.<\/p>\n

Quais os principais erros na utiliza\u00e7\u00e3o do Excel?<\/strong>
\nSe por um lado a ferramenta se tornou uma importante aliada dos processos operacionais, por outro, a informalidade na sua utiliza\u00e7\u00e3o representa s\u00e9rios riscos \u00e0 seguran\u00e7a dos dados e informa\u00e7\u00f5es. O ato de \u201ccopiar e colar\u201d, sem se preocupar com a origem e o momento temporal em que aqueles dados se encontram nos sistemas de origem, \u00e9 muito perigoso. As sa\u00eddas dos ERPs em Excel ou pdf s\u00e3o inputs comuns e muitas vezes utilizados para fazer as integra\u00e7\u00f5es das quais as empresas dependem para tocar informa\u00e7\u00f5es no dia a dia ou at\u00e9 mesmo para definir as suas estrat\u00e9gias ou atender \u00e0s exig\u00eancias fiscais e legais.<\/p>\n

O Excel n\u00e3o \u00e9 uma ferramenta colaborativa. Muitas vezes um usu\u00e1rio faz uma variedade enorme de c\u00e1lculos e evolu\u00e7\u00f5es na sua m\u00e1quina e, quando vai salvar numa planilha compartilhada, \u00e9 impedido por ela estar sendo utilizada por outro usu\u00e1rio. Neste caso ele tem duas op\u00e7\u00f5es: perder tudo o que ele fez ou criar uma nova vers\u00e3o para futura integra\u00e7\u00e3o. A segunda op\u00e7\u00e3o \u00e9, na maioria das vezes, a escolhida, entretanto a integra\u00e7\u00e3o acaba n\u00e3o acontecendo e a empresa passa a contar com v\u00e1rias vers\u00f5es de um mesmo fato.<\/p>\n

O ciclo vicioso se encerra quando os dados extra\u00eddos dos sistemas propriet\u00e1rios e ERPs, depois de trabalhados no Excel e de participarem como coadjuvantes nas decis\u00f5es, voltam a estes sistemas origin\u00e1rios. A qualidade dos dados cai vertiginosamente e n\u00e3o h\u00e1 mais condi\u00e7\u00f5es de identificar os caminhos tortuosos pelos quais transitaram, isto \u00e9, n\u00e3o existem trilhas de auditoria. Esses dados alterados propagam-se por toda empresa e at\u00e9 mesmo fora dela, numa velocidade impressionante, n\u00e3o sendo poss\u00edvel identificar onde foram danificados ou at\u00e9 mesmo corrompidos. As perdas s\u00e3o recorrentes e dif\u00edceis de serem mensuradas. Na maioria dos casos, as empresas n\u00e3o sabem quantas planilhas existem em seus computadores, quais s\u00e3o seus objetivos ou por quem, quando e onde s\u00e3o utilizadas.<\/p>\n

Como a empresa pode utilizar o Excel sem se expor aos riscos?<\/strong>
\nComo eu disse, as empresas n\u00e3o precisam deixar de usar o Excel de forma alguma, mas precisam adequar essa utiliza\u00e7\u00e3o. Para ajudar, n\u00f3s desenvolvemos o Meta3 \u2013 AIX. O software \u00e9 capaz de ler todo o ambiente de planilhas eletr\u00f4nicas das empresas, identificar todos os arquivos de Excel, levantar planilhas, abas, integra\u00e7\u00f5es, colunas, f\u00f3rmulas, macros e refer\u00eancias. Podemos at\u00e9 mesmo identificar que planilhas referenciadas n\u00e3o est\u00e3o presentes nos diret\u00f3rios ou s\u00e3o substitu\u00eddas de forma maliciosa durante a execu\u00e7\u00e3o. Podemos varrer os conte\u00fados e buscar dados pessoais sens\u00edveis evitando poss\u00edveis vazamentos e exposi\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD. O objetivo do Meta3Group com a cria\u00e7\u00e3o do software \u00e9 fazer com que os respons\u00e1veis pelas empresas tenham conhecimento dos riscos e possam mitig\u00e1-los atrav\u00e9s de uma maior governan\u00e7a e observ\u00e2ncia. Al\u00e9m disso, estar\u00e3o aptos a migrar para sistemas estruturados com efici\u00eancia e baixo investimento. O Meta3 \u2013 AIX n\u00e3o \u00e9 invasivo, pode ser alimentado diretamente na empresa contratante e consumido como servi\u00e7o.<\/p>\n

Algumas empresas acham que est\u00e3o em conformidade com a lei, mas sempre lembramos que de nada adianta fechar a porta da frente e deixar as janelas e portas dos fundos destrancadas. Em alguns casos, muitas empresas sequer sabem que estas portas existem, o que \u00e9 ainda mais grave.<\/p>\n

Link Comunica\u00e7\u00e3o Empresarial<\/strong>
\nJaqueline da Mata
\njaqueline.mata@linkcomunicacao.com.br
\n(31) 2126-8053<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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